Financeiro
Lançamento de despesas
Em vez de digitar cada nota no sistema, a pessoa conta a despesa e anexa a foto. O servidor preenche os campos.
Como é hoje
Notas guardadas até o fim do mês
- 01Guardar notas e recibos na carteira, na mochila ou no celular.
- 02Abrir o sistema financeiro e criar uma despesa para cada nota.
- 03Preencher categoria, centro de custo, projeto, fornecedor, data e valor.
- 04Anexar a foto da nota e enviar para aprovação.
- 05Refazer tudo quando o financeiro devolve por um campo errado.
Com o servidor MCP
A mesma tarefa, numa conversa.
Exemplo ilustrativo
Lança o almoço com o cliente de ontem: R$ 86,40, projeto Alfa. A foto da nota está em anexo.
Despesa preenchida a partir da nota. Confira antes de enviar:
Despesa
- Categoria
- Alimentação
- Centro de custo
- Comercial
- Projeto
- Alfa
- Valor
- R$ 86,40
- Data
- Ontem
- Anexo
- nota-almoco.jpg
Confirmar e enviar
O que o servidor faz
- Ler a nota anexada e sugerir fornecedor, data e valor.
- Consultar categorias, centros de custo e projetos que a pessoa pode usar.
- Criar a despesa no sistema financeiro, já com o anexo.
Quem continua no controle
- A pessoa só enxerga os centros de custo e projetos do seu perfil.
- Nada é enviado para aprovação sem a confirmação dela.
- Cada lançamento fica registrado com quem pediu e quando.
Esse processo também cansa o seu time?
Conte como ele funciona hoje e a gente diz, sem compromisso, se dá para transformar em conversa.
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