Pessoas e projetos
Apontamento de horas
Em vez de reconstruir o mês de memória no último dia, a pessoa conta o que fez e o servidor lança as horas nos projetos.
Como é hoje
Horas lançadas de memória, no fim do mês
- 01Deixar o apontamento para o último dia, quando já ninguém lembra de tudo.
- 02Abrir a planilha ou o sistema e montar a grade de dias e projetos.
- 03Distribuir as horas de cada dia entre os projetos, uma célula por vez.
- 04Somar a conta para fechar a jornada e corrigir o que não bate.
- 05Receber de volta o que o gestor pediu para ajustar.
Com o servidor MCP
A mesma tarefa, numa conversa.
Exemplo ilustrativo
Aponta minha semana: segunda e terça no projeto Alfa, quarta no Beta, e quinta e sexta metade Alfa, metade reunião interna.
Montei o apontamento da semana. O total fecha a jornada. Confira:
Apontamento da semana
- Projeto Alfa
- Seg 8h · Ter 8h · Qui 4h · Sex 4h
- Projeto Beta
- Qua 8h
- Reunião interna
- Qui 4h · Sex 4h
- Total
- 40h
Confirmar e lançar
O que o servidor faz
- Consultar os projetos em que a pessoa está alocada.
- Converter o relato em horas por dia e por projeto.
- Lançar o apontamento no sistema, respeitando o período aberto.
Quem continua no controle
- Só aceita projetos em que a pessoa está alocada.
- Avisa quando o total do dia ou da semana não fecha, antes de gravar.
- O lançamento só acontece depois da confirmação, e fica registrado.
Esse processo também cansa o seu time?
Conte como ele funciona hoje e a gente diz, sem compromisso, se dá para transformar em conversa.
Conversar sobre meu projeto