Suprimentos
Requisição de compra
Em vez de um formulário longo com justificativa e centro de custo, a pessoa diz o que precisa e o servidor monta a requisição.
Como é hoje
Formulário longo para pedir um item simples
- 01Procurar o item no catálogo, ou descrever como se fosse um item novo.
- 02Preencher quantidade, centro de custo, urgência e justificativa.
- 03Pesquisar o fornecedor da última compra para informar no pedido.
- 04Enviar para aprovação e acompanhar por e-mail.
- 05Refazer o pedido quando falta alguma informação.
Com o servidor MCP
A mesma tarefa, numa conversa.
Exemplo ilustrativo
Preciso de 10 caixas de luva de proteção para a manutenção. É urgente.
Encontrei o item no catálogo e a última compra. Montei a requisição:
Requisição de compra
- Item
- Luva de proteção
- Quantidade
- 10 caixas
- Centro de custo
- Manutenção
- Urgência
- Alta
- Justificativa
- Reposição de EPI do setor
- Aprovação
- Gestor da manutenção
Confirmar e enviar
O que o servidor faz
- Procurar o item no catálogo e trazer o histórico da última compra.
- Montar a requisição com o centro de custo da própria pessoa.
- Enviar para a alçada de aprovação correta.
Quem continua no controle
- A requisição só segue para aprovação depois da confirmação.
- A alçada de aprovação continua sendo a da empresa; o servidor não a contorna.
- Todo pedido fica no registro de uso.
Esse processo também cansa o seu time?
Conte como ele funciona hoje e a gente diz, sem compromisso, se dá para transformar em conversa.
Conversar sobre meu projeto